СибДиджитал — IT компания из Республики Бурятия.
Основное направление нашей деятельности — цифровизация бизнес процессов в организациях и разработка корпоративных приложений.
Работаем на рынке с 2018 года.
Уже в 2019 году создали информационную систему управления проектами (ИСУП) “Цифровой проект” и внедрили систему в работу Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
В 2020 году появился проект “База знаний” и сразу был реализован в социальной сфере. В самый разгар пандемии, в апреле 2020, года создан портал “Работающая Бурятия”.
В 2021 и 2022 годах продолжаем работу с базами знаний в социальной сфере на федеральном уровне и создаем заказные решения в различных сферах. На базе платформы “Формализованное взаимодействие” автоматизирован процесс согласования законопроектов в Народном Хурале Республики Бурятия.
В 2023 году продолжаем разработку корпоративных решений для частных и государственных заказчиков. В территориальном фонде обязательного медицинского страхования (ТФОМС) Республики Бурятия внедрена платформа электронного документооборота “Процесс”
Заняли 2 место в номинации “Управление информационными ресурсами” конкурса IT-решений “Проф-IT. Инновация”.
Платформа электронного документооборота (ЭДО) “Процесс” попала в обзоры систем документооборота.
Наши клиенты, частные компании и государственные структуры по всей России. Мы создаем мощнейшие продукты на рынке IT индустрии и помогаем повышать эффективность работы и конкурентоспособность бизнеса и власти.
Мы предлагаем готовые платформенные решения сфере баз знаний, управления проектами и документооборота.
Каждое наше решение может быть доработано под нужды заказчика. Мы предоставляем услуги по разработке программного обеспечения с нуля, имеем опыт и готовы реализовать уникальные программные проекты в соответствии с требованиями заказчиков.
Для достижения наибольшего эффекта, мы проводим:
- анализ бизнес процессов с замерами временных характеристик
- оптимизацию и цифровизацию существующих бизнес процессов
- построение новых бизнес процессов с применением IT решений
- разработку и внедрение IT решений
- мониторинг бизнес процессов после их оптимизации.
Наши основные продукты:
1 ) Информационная система управления проектами (ИСУП) “Цифровой проект”. Главная задача — автоматизация деятельности проектного офиса. Система предназначена для управления и мониторинга портфелей проектов, управления целями, показателями, задачами, бюджетами и рисками.
Основные характеристики системы “Цифровой проект”:
- поддерживается загрузка данных из MS Project
- встроена Диаграмма Ганта
- имеются средства управления коммуникацией заинтересованных сторон и чат-бот “Помощник руководителя проекта”
Информационная система управления проектами «Цифровой проект» включена в единый реестр российских программ для электронного числительных машин и баз данных.
Функции системы “Цифровой проект”:
- планирование, исполнение и контроль исполнения проектов и портфелей проектов
- контроль достижения целевых показателей
- конструктор KPI участников проектной деятельности
- ведение иерархии работ проекта
- учет артефактов, бюджетов и трудозатрат по каждой задаче
- управление рисками и сохранение знаний проектной команды
- получение оперативной информации и отчетов в чат боте Telegram или Viber
В информационной системе управления проектами «Цифровой проект» доступна функциональность, в том числе, по региональным компонентам национальных проектов.
Главный результат использования системы “Цифровой проект” — увеличение скорости реализации проектов, цифровизация процессов, повышение производительности труда.
Главная задача — организация легковесного электронного документооборота и юридически значимого информационного обмена с произвольными контрагентами.
Основные характеристики платформы “Процесс”:
- есть личный кабинет сотрудника: подписание, согласование и мониторинг движения документов в соответствии с ролью, поиск и просмотр архива, отчетность управления профилем пользователя
- работает электронная подпись: проверка и подписание, массовое подписание, визуализация штампа подписи, вход по сертификату
- есть возможность управления пользователями: самостоятельная регистрация, делегирование, ведение пользователей администратором организации, ведение реестра замещений, история должностей
- встроен конструктор, бизнес-процессов и набор шаблонов процессов для различных видов документов
- поддерживается создание документов в интерфейсе системы и массовое создание в автоматизированном режиме.
Функции платформы “Процесс”:
- перевод отправки, получения и обработки документов в электронный вид в режиме онлайн
- сокращение сроков документооборота, упрощение внесения изменений и повторного согласования
- упрощение контроля сроков стадии и качества
- сокращение расходов на печать, доставку и обработку бумажных документов
- минимизация повторного ввода информации, потенциальных ошибок, нарушений сроков.
Главные результат использования платформы “Процесс” — сокращение трудозатрат через выполнение массовых операций, автоматизацию создания необходимых документов и их быстрого поиска , плюс минимизация повторного ввода информации, потенциальных ошибок, нарушения сроков
3) Платформа “Систематизация нормативно правовых актов (НПА)” — корпоративная база знаний со средствами сбора тегирования и классификации знаний, а также полнотекстовым и атрибутивным поиском.
Главная задача: сохранение и систематизация знаний и компетенций, накопленных в организации.
Основные характеристики платформы ”Систематизации нормативно правовых актов”
- гибридное хранение и гибкая классификация контента
- развитая ролевая модель и настройка видимости контента
- удобные редакторы для создания и оформления статей
Функции платформы “Систематизация нормативно правовых актов”
- хранение файлов, связанных с документами
- полнотекстовый и атрибутивный поиск
- возможность создания собственных модулей
4) Платформа ”Формализованная взаимодействие”
Главная задача — автоматизация бизнес-процессов подготовки и согласования проектов нормативно правовых актов.
Функции платформы “Формализованные взаимодействия”
- планирование мероприятий и совещании
- самостоятельная регистрация участников мероприятий, формирование повестки и сбор материалов
- личный кабинет для секретаря ведущего мероприятия и осуществляющего свод информации
- создание протокола из повестки с возможностью формирования поручений и дальнейшего контроля использования каждого пункта
- встроенная система чатов с возможностью привязки поручений к сообщениям
Отдельное направление нашей работы разработка корпоративного программного обеспечения на заказ. Мы готовы решить любую задачу по оптимизации и цифровизации бизнес-процессов. Но мы не просто создаем собственные платформы и разрабатываем цифровые решения, мы стремимся развивать региональный сектор IT и внедряем передовые методы и технологии создания программного обеспечения.
Активно сотрудничаем с вузами, поддерживаем хакатоны и олимпиады, проводим практики и стажировки и регулярно набираем молодых специалистов.
Связаться с компанией СибДиджитал можно по электронной почте: info@sibdigital.net.